Du willst das erste Gesicht für unsere Kollegen und internationalen Gästen sein? Und du hast Spaß daran, bei allen anfallenden Tätigkeiten im Büromanagement zu unterstützen?
Dann bist du bei uns als Assistent (m/w/d) im Office Management der EMEA-Zentrale in Feldkirchen genau richtig!
Wir suchen dich als Unterstützung, wobei wir offen für Teilzeitmodelle sind.
Das erwartet dich bei uns
-
Work Life Balance: 39-Stunden-Woche mit Freizeitausgleich, 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten
-
Benefits: Fitness-Rabatte, Mitarbeiterangebote, Bikeleasing, betriebliche Altersvorsorge
-
Well-being: Gesundheitstage zu unterschiedlichen Themen, Mitarbeiterparkplätze, subventionierte Kantine und kostenlose Getränke
-
Onboarding: zweitägige "Welcome Day" Veranstaltung, virtuelle Lernmodule
-
Perspektive: regelmäßig stattfindende Personalentwicklungsgespräche
Das kannst du für uns tun
-
Als eine der Ansprechpersonen für unsere Gäste prägst du den ersten Eindruck, den Crown bei Besuchern hinterlässt
-
Du dokumentierst den Rechnungseingang und leitest die Rechnungen an die betreffenden Abteilungen weiter – ebenso wie eingehende Anrufe
-
Dazu kommt die Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost sowie die Ausstellung von Besucherausweisen
-
Außerdem bist du für die Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen mitverantwortlich, dazu zählt u.a. das Set-up der Konferenz- und Gemeinschaftsräume
-
In dieser Position bist du die Schnittstelle mit Facility und stimmst dich eng mit den Kollegen ab
Das solltest du mitbringen
-
Du hast eine berufliche Ausbildung als Bürokauffrau/Bürokaufmann oder eine vergleichbare Ausrichtung?
-
Vielleicht hast du schon einmal in einer ähnlichen Position gearbeitet?
-
Du bist vertraut im Umgang mit gängigen Microsoft-Office-Anwendungen (v.a. Outlook)?
-
Du sprichst fließend Deutsch und deine Englischkenntnisse sind verhandlungssicher in Wort und Schrift?
-
Du würdest dich selbst als kommunikativ beschreiben und hast einen ausgeprägten Servicegedanken?
Du konntest viele dieser Fragen mit “JA” beantworten? Perfekt! Dann lade deine Bewerbung über den untenstehenden Link hoch und werde Teil von Crown.
