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Du organisierst leidenschaftlich gerne und behältst selbst in stressigen Momenten stets ein Lächeln im Gesicht? Du suchst keine 0-8-15-Tätigkeit und lässt dich von Änderungen im Tagesablauf nicht aus der Ruhe bringen? 

Als Office Manager (m/w/d) unserer EMEA-Zentrale in Feldkirchen verantwortest du die Rezeption, das Travel- sowie Office-Management und unterstützt neben deinen täglichen Aufgaben unser Senior Management. 

 

Das erwartet dich bei uns 

  • Personalverantwortung: eine Führungsaufgabe mit einem motivierten, eingearbeiteten Team, das dir den Einstieg erleichtert 

  • Work Life Balance: 39-Stunden-Woche mit Freizeitausgleich, 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten    

  • Benefits: Fitness-Rabatte, Mitarbeiterangebote, Bikeleasing, betriebliche Altersvorsorge  

  • Well-being: Gesundheitstage zu unterschiedlichen Themen, Mitarbeiterparkplätze, subventionierte Kantine und kostenlose Getränke   

  • Training: zweitägiger Welcome-Day, intensive theoretische und praktische Einarbeitung 

  

Das kannst du für uns tun   

  • Fachliche und disziplinarische Führung der Rezeption und des Office Management Teams 

  • Travel Management: jährliche Verhandlungen mit unseren Partnerhotels, ein kontinuierlicher Austausch mit Reisekoordinatoren sowie das dazugehörige Reporting 

  • Event Management: eigenverantwortliche Organisation und Planung von Meetings und Veranstaltungen, inklusive Catering und Housing 

  • Office Management: Koordination und Optimierung aller administrativen Tätigkeiten, um im Büro einen reibungslosen Ablauf zu garantieren 

 

Das solltest du mitbringen 

  • Du hast eine berufliche Ausbildung in der Hotellerie / Gastronomie oder als Bürokauffrau / Bürokaufmann erfolgreich abgeschlossen? 

  • Idealerweise konntest du bereits erste Erfahrung in der Teamführung sammeln? 

  • Deine Qualitäts- und Serviceorientierung zeichnen dich aus und du bist motiviert, deine Kenntnisse in einem globalen Umfeld auszubauen?   

  • Du kommunizierst sehr gut und sicher sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch? 

  

Du konntest viele dieser Fragen mit “JA” beantworten? Perfekt! Dann lade deine Bewerbung über den untenstehenden Link hoch und werde Teil von Crown.